POLÍTICA DE TRATAMIENTO Y USO DE DATOS PERSONALES

1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE

Razón Social: Data 15-22 S.A.S.

NIT: 901.395.804-8

Domicilio: Barranquilla, Atlántico, CR 50 CL 72-14 OF 401

URL: https://data.grupo1522.com/

2. MARCO LEGAL

Esta política se rige por la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, la Constitución Política de Colombia, la Ley 1266 de 2008 y demás normativas vigentes en Colombia sobre protección de datos personales. Además, se tienen en cuenta los lineamientos de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) en cuanto a la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de datos personales.

3. DEFINICIONES

· Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.

· Dato público: Información no protegida por reservas legales y que puede ser obtenida sin restricciones.

· Dato semiprivado: Información cuyo acceso está limitado a un grupo determinado de personas.

· Dato privado: Información reservada, cuyo conocimiento está restringido al titular y, en algunos casos, a terceros con autorización expresa.

· Dato sensible: Información que afecta la intimidad del titular y cuyo uso indebido puede generar discriminación.

· Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

· Responsable del tratamiento: Data 15-22 S.A.S., quien decide sobre la recolección y uso de los datos personales.

· Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de datos por cuenta del responsable.

· Habeas Data: Derecho fundamental que le permite al titular conocer, actualizar, rectificar y suprimir la información que sobre él exista en bases de datos o archivos.

4. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Los datos personales recolectados por Data 15-22 S.A.S. serán utilizados para:

· Gestionar relaciones comerciales, contractuales y de empleo.

· Enviar información sobre productos, servicios, promociones y eventos.

· Procesar pagos, facturación y gestión contable.

· Atender peticiones, quejas y reclamos.

· Cumplir con requerimientos legales y regulatorios.

· Seguridad y vigilancia en las instalaciones.

· Evaluación y mejora de la experiencia del usuario en los servicios prestados.

· Realizar estudios de mercado, análisis estadísticos y encuestas de satisfacción.

· Implementar mecanismos de autenticación y seguridad para la protección de datos personales.

5. DERECHOS DE LOS TITULARES

Los titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:

· Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.

· Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento.

· Ser informado sobre el uso de sus datos en cualquier momento.

· Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la normatividad de protección de datos.

· Revocar la autorización y/o solicitar la eliminación de sus datos cuando no se respeten principios legales.

· Acceder en forma gratuita a sus datos personales.

· Oponerse al tratamiento de sus datos personales en ciertos casos específicos.

6. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR

Data 15-22 S.A.S. obtendrá la autorización expresa del titular antes de recolectar y tratar sus datos, salvo en los siguientes casos donde no se requiera según la ley:

· Datos requeridos por entidades públicas en cumplimiento de sus funciones.

· Datos de acceso público.

· Información necesaria para la ejecución de un contrato o relación comercial.

· Datos para fines estadísticos, científicos o históricos siempre que no se asocien a personas identificables.

7. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

Data 15-22 S.A.S. implementa medidas técnicas, administrativas y organizacionales para proteger los datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o divulgación. Algunas de estas medidas incluyen:

· Control de acceso a la información y a las bases de datos.

· Uso de encriptación y protocolos de seguridad en la transmisión de datos.

· Políticas internas de tratamiento de datos y manejo de confidencialidad.

· Evaluaciones periódicas de seguridad informática.

8. TRANSMISIÓN Y TRANSFERENCIA DE DATOS

En caso de compartir datos con terceros dentro o fuera del país, se garantizará el cumplimiento de la normatividad vigente mediante acuerdos de confidencialidad y protección de datos. Además, se exigirá a los destinatarios garantizar niveles adecuados de protección conforme a los estándares internacionales y locales de seguridad de la información.

G. PROCEDIMIENTO PARA EJERCER DERECHOS

Los titulares pueden presentar consultas o reclamos a través de los siguientes canales:

· Correo Electrónico: administrativo@grupo15-22.com

· Dirección Física: CR 50 CL 72-14 OF 401, Barranquilla, Atlántico Procedimiento para consultas y reclamos:

· Consultas: Se responderán en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recepción.

· Reclamos: En caso de solicitudes de corrección, actualización o supresión de datos, se responderá en un plazo de quince (15) días hábiles.

10. VIGENCIA Y MODIFICACIONES

Esta política entra en vigencia a partir del 15-junio-2024 y puede ser actualizada según cambios normativos o necesidades empresariales. Las modificaciones serán publicadas en los canales oficiales de Data 15-22 S.A.S. Si se realizan cambios sustanciales en el tratamiento de datos personales, se notificará oportunamente a los titulares.